Правила поиска сильных решений и планирования на новый год

В первые годы бизнеса я не занимался планированием. Когда количество задач стало нарастать, я понял, что нужно не просто успевать закрывать их, а работать с ними системно.

Стал планировать дела на день. Сначала просто фиксировал задачи в блокноте. Затем анализировал, как трачу свое время. Это позволило делегировать непродуктивные задачи, которые могут выполнять другие сотрудники. Потом стал планировать по системе GTD (Getting Things Done — доведение дел до завершения) с помощью приложения Todoist.

Научившись краткосрочному планированию, через несколько лет я приступил к долгосрочному — на год. Теперь для меня годовое планирование — традиция. В статье расскажу, какие правила помогают эффективно планировать дела и задачи на следующий год.

В уставший мозг хорошая мысль не придет. Суета и лишние эмоции блокируют здравый смысл. Поэтому для годового планирования важно привести себя в ресурсное состояние. В идеале лучше всего уехать куда-то за город, чтобы хорошо отдохнуть.

Я в конце года выезжаю за город на базу отдыха вместе с пятью топ-менеджерами. Там мы сначала приводим себя в ресурсное состояние: гуляем по лесу, отдыхаем. Затем со свежими мыслями приступаем к годовому планированию и обсуждению главных источников роста компании в следующем году. Бюджет подобных мероприятий — около 200 тыс. руб.

Перед планированием полезно проанализировать текущее состояние рынка и составить список альтернатив развития бизнеса. Это поможет выбрать несколько векторов движения, под которые будет легче сформировать рабочий план.

Когда мы с топ-менеджерами обсуждаем годовой план развития компании, у нас возникает порядка 20 идей. Выбираем три-четыре самых интересных и берем в работу на следующий год.

Бывает, что идеи новых продуктов появляются из нужд и проблем коллектива. Например, несколько лет назад сотрудники часто допускали ошибки на производстве. Тогда в процессе годового планирования появилась идея создать чат-бот Standartum, который бы ежедневно отправлял вопросы сотрудникам и контролировал их знания.

Получив хорошие результаты, в этом году мы уже начали продавать этот продукт и помогать другим компаниям внедрять в работу чат-боты.

Разработали чек-лист сильной стратегии, который используем при подготовке годового плана.

При планировании грандиозных целей всегда будут возникать опасения и риски. Нужно понять, что это за страхи, вытащить их на поверхность, обсудить с партнерами. Тогда их влияние заметно уменьшится. Проанализируйте риски, выясните, что может пойти не так. Для каждого существенного риска нужно подготовить план решения.

Раньше, когда появлялась идея производить какую-то новую продукцию, мы сначала закупали оборудование. А уже потом искали клиентов и думали, как сделать так, чтобы оборудование работало на полную мощность. Такой подход не оправдал себя, мы теряли время и деньги.

Теперь мы сначала стараемся поработать дилером продукции, прощупать аудиторию. А уже потом, если есть спрос, покупаем оборудование. Если видим, что с продажами новой продукции не складывается, закрываем это направление без производственных потерь.

Например, хотели выпускать картонные коробки. Поработали как дилеры этой продукции три месяца. Пришли к выводу, что конкуренция большая, и решили не развивать это направление.

Бывает, что расчет рисков позволяет сразу отказаться от идеи. К примеру, у нас была мысль купить дорогостоящее оборудование для изготовления упаковок. Обсудив идею с партнерами, мы поняли, что нам это не нужно, поскольку выгоднее заказывать у подрядчиков. Так мы сэкономили деньги и не заняли производственные площади лишним оборудованием.

Разработав план развития компании на год, проверьте, сделает ли он этот мир лучше. Если нет, есть смысл доработать план. Все, что не делает мир лучше, скорее всего, будет работать только в краткосрочной перспективе. За помощью для оценки стратегии можно обратиться к сильному ментору.

Мы хотели сделать проект с NFT. Все указывало на то, что может получиться. Пригласили серийного предпринимателя Алексея Никонова в качестве ментора. Он спросил: «Вы хотите денег заработать на хайпе или привнести ценность»? Оказалось, что денег. В итоге ментор нас отговорил. Жизнь подтвердила его правоту: хайп с NFT прошел.

Есть и обратные примеры. В 2007 году у нас появилась идея изготавливать пластиковые карты. Они помогают заказчикам делать персонифицированные предложения своим клиентам и радовать их. На сегодняшний день наша компания — лидер по производству пластиковых карт в регионе и входит в пятерку лидеров по всей России.

Когда мы решили выпускать POS-материалы, то пользу для мира увидели в том, что при грамотном использовании этой продукции можно значительно сократить время клиента на покупки, что выгодно самому клиенту, и продать больше товаров, что выгодно магазинам.