Какие приложения для командировок рекомендуют ваши коллеги

Приложение упрощает процесс согласования времени встречи или звонка. Любой сотрудник либо внешний контрагент может посмотреть время, когда я доступен, и забронировать его для общения со мной. Работает это так: человек заходит по ссылке, которую я указываю в подписи к письму, на мою страницу, видит блоки свободного времени и резервирует удобные для себя. Я заранее настраиваю тайм-слоты своей доступности, есть синхронизация с Google-календарем. Я перенял этот опыт у американских коллег. В основном использую сервис при общении с новыми иностранными контактами.

Приложение от Mango Office позволяет использовать офисный рабочий телефон (8 499…) на мобильном в любой точке мире. Я могу принимать и совершать звонки в любой стране, а собеседник даже не будет знать, что я не в Москве. Во-первых, это экономия на звонках в Россию, когда я в роуминге и нужно позвонить или принять звонок с городского номера. Во-вторых, я не пропускаю звонки. Либо если пропустил, то сразу вижу, кто звонил, а не после возвращения в московский офис. В-третьих, я могу работать откуда угодно, имея офисный телефон под рукой. Это особенно полезно для тех, у кого нет секретаря.

Сервис позволяет мне участвовать в селекторных совещаниях удаленно. Преимущество этого приложения по сравнению с обычной версией в том, что к нему уже подключена адресная книга нашей организации, а также в десять раз увеличено количество человек, которые могут одновременно участвовать в совещании. Кроме того, это лицензионное ПО для компании.

Приложение предназначено для работы с IP-камерами. Оно помогает мне в режиме онлайн смотреть за тем, что происходит в отеле, чем заняты сотрудники, оценивать обстановку. В любой точке планеты при наличии интернета я с телефона могу визуально наблюдать за работой компании. В комплексе с камерами стоят датчики движения — ценная функция для понимания того, во сколько приходят сотрудники.

Персональный ассистент полетов, который предоставляет информацию о состоянии рейса, собирает статистику путешествий и помогает ориентироваться в аэропортах. В этом приложении собраны все данные о моих полетах. Кроме того, оно сводит вместе дисконтные программы разных авиакомпаний, показывает статистику, переводит бумажный посадочный билет в электронный.

В 90 процентах случаях облегчает регистрацию: можно провести ее из приложения, а не бегать по интерфейсам разных авиакомпаний. Приятный бонус — оповещает об окончании регистрации, посадки, о задержках рейсов. Другие функции: можно узнать общее количество часов, проведенных в воздухе, сколько километров пролетел за год, можно увидеть профили других путешественников, которые находятся рядом, и пообщаться с ними.

Программа для управления и просмотра карт или спутниковых изображений планеты от сервиса Google. Сервис с простым интерфейсом и большими возможностями, чем у аналогов.

Например, можно делиться маршрутами. Так, коллеги в офисе прорабатывают детали нового маршрута мероприятия и выстраивают его на карте, а затем делятся им со мной через приложение. Я могу одним касанием пальца открыть маршрут в телефоне и на месте оценить его своими глазами. Либо в плане рабочей командировки появляется новая встреча. Сотрудники в Москве могут утрясти детали, а мне прислать обновленный маршрут передвижения на день.

Плюс приложения в командировке — это самый популярный в мире сервис, где люди охотно делятся впечатлениями о ресторанах, отелях, транспорте.

Приложение для сканирования QR-кодов и штрихкодов. Пригодится на форумах, где на стендах часто указывается QR-код. Отсканировав его, можно получить более подробное описание компании, детальную информацию о том или ином объекте и сохранить их у себя в телефоне.

Приложение необходимо для подписания электронных документов. Использую для документов, для удостоверения которых достаточно электронной подписи. Работает просто: я открываю поступивший на почту документ, знакомлюсь с ним и ставлю свою электронную подпись.

Приложение с курсами валют. Часто использую его в командировках и при планировании бюджета поездки, чтобы понять актуальный курс местной валюты. Например, я бронировал в Сети гида в Дубае, сафари в Танзании или билет на концерт в Сингапуре — цена указана в местной валюте. А сколько это в долларах или рублях? Такую информацию удобно смотреть в XE, там есть все мировые валюты.

Приложение предназначено для подключения к рабочему столу удаленного компьютера и управления им. Используется для помощи в настройке различных программ и в диагностике проблем. Если у меня что-то не работает на ноутбуке, ко мне удаленно подключается наш IT-инженер и выполняет все необходимые настройки. При этом я должен дать разрешение на подключение и вижу все, что он делает.