Опасные просьбы сотрудников, за которые вас оштрафуют

Сотрудники порой приходят к генеральному директору с самыми разными просьбами. Каждый раз, когда сотрудник начинает говорить: «Можно ли мне…», директору стоит проявить бдительность. Некоторые просьбы работников на первый взгляд кажутся невинными, но на деле они опасны для компании. Персонал пытается добиться выгоды для себя с помощью мелких уловок.

Бухгалтерия сделает, как вы скажете, если сотрудник получил добро. А компании потом грозят «трудовые» штрафы и выездная проверка налоговой.

Я разобрал распространенные и опасные просьбы работников, из-за которых у компании потом возникают проблемы. Чтобы не испортить отношения с подчиненными, придется объяснить им причину отказа. В некоторых случаях вы сможете предложить безопасную альтернативу.

Сотруднику требуется справка о доходах, чтобы взять кредит в банке. Чем выше зарплата в ней указана, тем более выгодные условия можно выбить. Поэтому работники могут прийти к директору с просьбой завысить доходы на бумаге. Обычно банки просят справку 2-НДФЛ или предлагают заполнить собственный бланк. Главное, чтобы бумагу заверил работодатель.

Чем опасно для компании. Банки проверяют документы заявителей. Если сотрудник службы безопасности банка заподозрит, что доходы в справке для кредита отличаются от реальных, он может сообщить об этом налоговикам. Инспекторы сравнят суммы со своими данными. Например, со сведениями на работника, которые вы сдали за последний отчетный период.

Такое завышение дохода в справке налоговики считают доказательством того, что компания выдает серую зарплату. После этого директора вызовут в инспекцию на зарплатную комиссию. Там вам предложат обелить заработки, уточнить отчеты, доплатить НДФЛ, страховые взносы и пени. Откажетесь — назначат проверку, где сами доначислят налоги и взносы, и оштрафуют.

Выездную проверку может провести и банк. Если сотрудники банка обнаружат справку с «нарисованными» доходами, то порядок действий будет тот же самый.

Вторая опасность справок с завышенной зарплатой — недобросовестные работники. Они могут использовать документ, чтобы взыскать дополнительные деньги с компании. На справке стоит подпись директора и печать организации, поэтому суды нередко принимают их как доказательства и удовлетворяют требования (апелляционное определение Свердловского областного суда от 11.05.2017 по делу № 33-7566/2017).

Что делать. Не подписывайте справки с завышенными зарплатами, только с реальными. Объясните сотруднику, что за обман накажут не только компанию, но и его самого. Если банк обнаружит обман после получения денег «физиком», он имеет право обратиться в полицию.

За мошенничество в сфере кредитования сотрудника могут оштрафовать на 120 тыс. руб. или арестовать на четыре месяца. За сумму долга более 1,5 млн руб. — штраф до 500 тыс. руб. А если сумма кредита превышает 6 млн руб. — лишение свободы на срок до 10 лет плюс штраф до 1 млн руб. (ст. 159.1 УК).

После того как вы озвучите эти цифры, сотрудник сам не захочет нести справку с «нарисованными» доходами в банк.

Сотрудники могут попросить занизить зарплату, чтобы получить дотацию от государства. Например, в Москве субсидию на оплату ЖКХ дают только семьям, которые тратят на это больше 10 процентов от общего дохода.

Чем опасно для компании. Если госорганы обнаружат подлог, то субсидию придется вернуть, а деньги могут взыскать с компании.

При этом на сотрудника могут завести уголовное дело за мошенничество. Наказание будет такое же, как за фальшивую справку для получения кредита (ст. 159.2 УК). На практике суды чаще всего просто штрафуют работников, которые незаконно получили субсидию. Например, за незаконное получение субсидии по фиктивным справкам с работы человека оштрафовали на 100 тыс. руб. (апелляционное определение Свердловского областного суда от 11.04.2018 по делу № 22-2455/2018).

Что делать. Отказывать работникам в выдаче справок для субсидий не нужно. Просто следите, чтобы в них стояли реальные суммы доходов. Предупредите сотрудника, что махинации с госдотациями грозят крупным штрафом или тюрьмой.

Иногда работники отказываются от официального оформления трудовых отношений, чтобы с зарплаты не удерживались налоги и суммы по исполнительным листам. Чаще всего проблема именно в исполнительных листах, которых у работника может быть сразу несколько.

Чем опасно для компании. Неоформленный сотрудник может в любой момент потребовать от работодателя заключить трудовой договор и выплатить компенсацию. Так, один из сотрудников после увольнения подал иск к бывшему работодателю. Он потребовал предоставить ему документы о трудоустройстве, взыскать зарплату и выплатить компенсацию морального вреда. На суде работник отрицал, что сам просил не оформлять договор и даже не знал о его отсутствии, потому что ежемесячно получал зарплату.

Суд поддержал истца и обязал компанию удовлетворить все его требования (апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 20.08.2019 № 33-16172/2019).

За неоформление или неправильное оформление трудового договора директора оштрафуют на 10–20 тыс. руб., ИП — на 5–10 тыс. руб., а юрлицо — на 50–100 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).

Кроме того, работодателя оштрафуют за неуплату налогов (ст. 122, 123 НК). А руководителя и главбуха могут даже привлечь к уголовной ответственности по статье 199.1 УК.

Что делать. Объясните работнику, что при официальном трудоустройстве он получит преимущества: право на оплачиваемый отпуск и больничный, отработанное время будет зачислено в пенсионный стаж. Чтобы обезопасить себя, лучше письменно зафиксировать отказ работника от официального трудоустройства и заключить договор о полной материальной ответственности.

Просьбу работника о трудоустройстве без официального оформления можно использовать как основание для отказа в приеме на работу.

Иногда сотрудник может прийти с просьбой дать ему отпуск прямо сегодня или хотя бы с завтрашнего дня. Например, заболел кто-то из родственников, не с кем оставить ребенка, другие проблемы. В такой ситуации многие руководители готовы пойти навстречу сотруднику и отпустить его. Однако это может быть опасно для компании, если неграмотно решать вопрос.

Чем опасно для компании. Работнику нужно выдавать отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК). Если отпустить его на следующий день, вы нарушите срок выплаты отпускных. За просрочку грозят такие же штрафы, как за невыплату зарплаты. Например, за первое нарушение трудинспекторы могут оштрафовать компанию на 50 тыс. руб., а гендиректора на 20 тыс. руб. За повторное нарушение штрафы вырастут уже до 100 тыс. и 30 тыс. руб. соответственно. Вместо повторного штрафа директора вообще могут дисквалифицировать на срок до трех лет (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП).

Трудовой кодекс не делает исключений даже для ситуаций, когда отпуск срочно необходим. Это подтвердил Минтруд (письмо от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Поэтому, если добавить в заявлении, что работник согласен получить отпускные уже после начала отпуска, это все равно не поможет.

Что делать. Предложите сотруднику взять на первые три дня отпуск без сохранения зарплаты, а на оставшееся время написать заявление на обычный отпуск. Тогда вы успеете перечислить ему отпускные и не нарушите срок их выплаты.

Опасный вариант — сдвинуть дату отпуска на три дня. Например, 16 октября сотрудник попросил об отпуск с 17 по 23 октября. А вы предложили ему указать дату с 20 по 26 октября.

Так делать опасно, потому что если сотрудник получит травму в период с 17 по 19 октября, то ее признают производственной. Тогда придется расследовать несчастный случай (ст. 228 ТК). И лучше не пытаться скрыть травму, потому что о ней может стать известно от медиков.

За сокрытие производственной травмы компанию оштрафуют на 10 тыс. руб., а гендиректора — на 1 тыс. руб. (ст. 15.34 КоАП). Но чаще трудинспекторы применяют «трудовые» штрафы по статье 5.27 КоАП, ведь там суммы выше.